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PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L. – ZEROOTTO

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Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026

1. PREMESSA E AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Informativa Privacy è resa da SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L., società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come successivamente modificato.

L'Informativa descrive le modalità attraverso le quali vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che visitano il sito web di ZEROOTTO, richiedono informazioni sulle attività della palestra o usufruiscono dei servizi sportivi e fitness offerti dalla società.

La presente Informativa si applica, in relazione ai trattamenti effettivamente svolti, a:

  • Visitatori e utenti del sito web;

  • Persone che richiedono informazioni tramite moduli di contatto, email o altri canali;

  • Clienti, iscritti e frequentatori della palestra;

  • Partecipanti ad attività sportive, corsi di gruppo e sessioni di personal training;

  • Potenziali clienti interessati ai servizi proposti;

  • Persone che partecipano a eventi e iniziative sportive;

  • Soggetti che inviano candidature professionali alla società.

L'Informativa non riguarda i trattamenti autonomamente effettuati da siti web o piattaforme di terzi raggiungibili attraverso collegamenti esterni.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L.

  • Denominazione commerciale: ZEROOTTO

  • Sede legale: Via Giulio Natta 13, 52025 Montevarchi (AR), Italia

  • Codice fiscale: 02451440511

  • Partita IVA: 02451440511

  • Registro Imprese: Arezzo

  • Numero REA: AR – 215669

  • Forma giuridica: Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata

  • Amministratore unico e legale rappresentante: Kasmi Eriton

  • PEC: sportefitness.ssd@pec.it

Per richieste relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare utilizzando la PEC indicata oppure inviando una comunicazione scritta presso la sede legale.

Qualora sia nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD), i relativi contatti saranno comunicati agli interessati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

3. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L. tratta esclusivamente i dati personali pertinenti e necessari alle finalità perseguite, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

3.1 Dati anagrafici e di contatto

Possono essere raccolti dati quali:

  • Nome e cognome;

  • Data e luogo di nascita;

  • Codice fiscale;

  • Indirizzo di residenza o domicilio;

  • Numero di telefono;

  • Indirizzo email;

  • Dati identificativi e documenti, quando necessari;

  • Informazioni comunicate spontaneamente dall'interessato.

Tali dati possono essere forniti durante la compilazione di moduli di contatto, la richiesta di informazioni, l'iscrizione alle attività o la gestione dei rapporti con la società.

3.2 Dati relativi a iscrizioni, abbonamenti e servizi sportivi

In relazione ai servizi effettivamente richiesti, possono essere trattati:

  • Tipologia e durata dell'iscrizione o dell'abbonamento;

  • Attività sportive e corsi selezionati;

  • Prenotazioni e partecipazione alle attività;

  • Servizi di personal training richiesti;

  • Scadenze, rinnovi e modifiche dell'abbonamento;

  • Dati amministrativi e contabili;

  • Comunicazioni relative ai servizi sottoscritti.

Queste informazioni sono utilizzate per gestire correttamente il rapporto contrattuale e l'organizzazione delle attività sportive.

3.3 Dati di navigazione

Durante la consultazione del sito web possono essere raccolti automaticamente dati tecnici, tra cui:

  • Indirizzo IP;

  • Tipo di dispositivo utilizzato;

  • Browser e sistema operativo;

  • Data e ora di accesso;

  • Pagine visitate;

  • Informazioni tecniche relative al funzionamento del sito;

  • Dati derivanti dall'utilizzo di cookie e tecnologie analoghe.

Il sito è realizzato attraverso la piattaforma Wix, che può trattare dati tecnici necessari all'erogazione dell'hosting, alla sicurezza e al funzionamento dei servizi web.

Le informazioni dettagliate sui cookie sono contenute nella Cookie Policy.

3.4 Dati relativi alla salute e alla condizione fisica

Nell'ambito delle attività sportive, e solo quando necessario e lecito, possono essere trattati dati relativi alla salute o alla condizione fisica dell'interessato, quali:

  • Certificazioni mediche richieste dalla normativa applicabile;

  • Eventuali limitazioni fisiche rilevanti per lo svolgimento dell'attività;

  • Informazioni volontariamente comunicate per l'elaborazione di programmi di allenamento personalizzati;

  • Parametri fisici e informazioni connesse alla valutazione della preparazione atletica, quando rilevanti per la salute.

I dati relativi alla salute costituiscono categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 GDPR.

Il loro trattamento avviene soltanto in presenza di un'adeguata base giuridica prevista dal GDPR e di una delle condizioni stabilite dall'articolo 9, paragrafo 2, del Regolamento. Per i trattamenti facoltativi basati sul consenso esplicito, questo viene raccolto separatamente e può essere revocato in qualsiasi momento.

L'accesso a tali informazioni è limitato esclusivamente ai soggetti autorizzati che ne abbiano effettiva necessità.

I dati relativi alla salute non vengono utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione commerciale.

3.5 Dati relativi ai pagamenti

In presenza di servizi a pagamento, possono essere trattati dati necessari alla gestione amministrativa e contabile, tra cui:

  • Intestatario del pagamento;

  • Importi e date delle transazioni;

  • Modalità di pagamento;

  • Informazioni relative a fatture, ricevute e scadenze;

  • Eventuali dati bancari necessari alla gestione del rapporto.

In caso di pagamenti elettronici effettuati attraverso fornitori esterni, il trattamento dei dati di pagamento è soggetto anche alle condizioni e alle informative dei rispettivi fornitori.

3.6 Dati relativi ai minori

Qualora vengano offerte attività sportive a minori, i relativi dati sono trattati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e delle disposizioni applicabili ai rapporti con soggetti minorenni.

Quando necessario, l'iscrizione alle attività e i relativi adempimenti sono gestiti con l'intervento dei genitori o dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.

Per i servizi online basati sul consenso si applicano, ove pertinenti, le disposizioni previste dall'articolo 8 GDPR e dall'articolo 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, nei limiti in cui risultino applicabili ai servizi effettivamente offerti.

A) Gestione delle richieste di informazioni

I dati forniti attraverso il sito, email o altri canali sono utilizzati per:

  • Rispondere a richieste di informazioni;

  • Fornire dettagli su servizi, corsi e orari;

  • Comunicare disponibilità e modalità di iscrizione;

  • Gestire richieste di appuntamento o contatto.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR, per l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato.

B) Gestione di iscrizioni, abbonamenti e attività sportive

I dati possono essere utilizzati per:

  • Registrare gli iscritti;

  • Gestire abbonamenti, rinnovi e scadenze;

  • Organizzare corsi e attività sportive;

  • Gestire prenotazioni e partecipazioni;

  • Fornire i servizi di personal training richiesti;

  • Comunicare informazioni organizzative e variazioni relative ai servizi;

  • Prestare assistenza agli utenti.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR, per l'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.

Eventuali trattamenti di dati particolari avvengono anche sulla base delle specifiche condizioni previste dall'articolo 9 GDPR.

C) Adempimenti fiscali, contabili e normativi

I dati personali possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana ed europea, inclusi:

  • Gestione contabile e fiscale;

  • Emissione e conservazione di documentazione amministrativa;

  • Adempimenti connessi alla gestione delle attività sportive;

  • Adempimenti relativi alla sicurezza e alla normativa applicabile;

  • Comunicazioni richieste dalle autorità competenti.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera c) GDPR, adempimento di un obbligo legale.

D) Comunicazioni promozionali e marketing

Qualora la società attivi servizi di newsletter o comunicazioni promozionali, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare:

  • Promozioni relative agli abbonamenti;

  • Informazioni su nuove attività e corsi;

  • Comunicazioni su eventi sportivi;

  • Iniziative e offerte commerciali.

Le comunicazioni promozionali soggette a consenso saranno inviate soltanto previa acquisizione di un consenso libero, specifico e informato.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR, consenso dell'interessato.

Resta ferma la possibilità di applicare le specifiche eccezioni previste dalla normativa per comunicazioni relative a prodotti o servizi propri analoghi a quelli già acquistati, quando ne ricorrano effettivamente tutte le condizioni.

L'interessato potrà revocare il consenso o opporsi alle comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.

E) Sicurezza informatica e protezione del sito

I dati tecnici possono essere utilizzati per:

  • Garantire il corretto funzionamento del sito;

  • Prevenire accessi non autorizzati;

  • Individuare comportamenti fraudolenti;

  • Proteggere le infrastrutture informatiche;

  • Risolvere malfunzionamenti tecnici.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR, legittimo interesse alla sicurezza del sito e dei sistemi, nei limiti consentiti dalla legge.

F) Tutela dei diritti della società

I dati possono essere trattati quando necessario per gestire contestazioni, richieste, reclami o per l'accertamento, l'esercizio e la difesa di diritti in sede giudiziaria.

Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR, legittimo interesse del Titolare, fatti salvi i casi in cui ricorra un'altra base giuridica applicabile.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali può essere obbligatorio o facoltativo, in relazione alle finalità perseguite.

Il conferimento dei dati necessari a rispondere a richieste dell'interessato o a fornire servizi sportivi è necessario per l'erogazione dei servizi richiesti.

Il mancato conferimento può impedire la gestione della richiesta o l'attivazione del servizio.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali soggette a consenso è invece facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l'utilizzo dei servizi ordinari della società.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa.

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L. è tenuta ad adottare misure tecniche e organizzative appropriate al rischio, nel rispetto dell'articolo 32 GDPR, volte a proteggere i dati personali contro perdita, accesso non autorizzato, divulgazione indebita, alterazione o utilizzo illecito.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che devono conoscerli per lo svolgimento delle proprie attività.

La piattaforma Wix e gli eventuali altri fornitori tecnici possono mettere a disposizione strumenti destinati alla sicurezza, all'affidabilità e alla protezione delle informazioni trattate attraverso il sito.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente quando necessario e nel rispetto della normativa vigente, a:

  • Personale e collaboratori autorizzati da SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L.;

  • Istruttori e personal trainer, limitatamente alle informazioni necessarie allo svolgimento delle rispettive attività;

  • Fornitori di servizi informatici e hosting, compresa la piattaforma Wix;

  • Fornitori di servizi gestionali o di prenotazione, ove utilizzati;

  • Professionisti e consulenti amministrativi, fiscali e legali;

  • Fornitori di servizi di pagamento, ove utilizzati;

  • Enti e soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge;

  • Autorità pubbliche competenti, nei casi previsti dalla normativa.

I fornitori che trattano dati personali per conto della società sono designati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente né ceduti a terzi per finalità promozionali in assenza di un'idonea base giuridica.

8. TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE

Alcuni servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento del sito, tra cui la piattaforma Wix o eventuali integrazioni esterne, possono comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora tali trasferimenti avvengano, devono essere effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base degli strumenti di trasferimento previsti dalla normativa.

Tali strumenti possono comprendere decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard e altre garanzie applicabili.

Ulteriori informazioni sulle garanzie utilizzate per i trasferimenti effettivamente effettuati possono essere richieste al Titolare del trattamento.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati esclusivamente per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi stabiliti dall'articolo 5 GDPR.

In particolare:

  • Richieste di contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti successivi, secondo il periodo di conservazione definito dalla società.

  • Dati relativi agli abbonamenti: per la durata del rapporto e, successivamente, nei limiti necessari all'adempimento degli obblighi di legge o alla tutela dei diritti.

  • Documentazione fiscale e contabile: secondo i termini previsti dalla normativa applicabile, generalmente pari a 10 anni per le scritture contabili.

  • Dati relativi alla salute: per il tempo strettamente necessario alla specifica finalità e nel rispetto degli eventuali obblighi normativi.

  • Dati trattati per marketing: fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione, e comunque secondo i limiti di conservazione stabiliti dalla società nel rispetto della normativa.

  • Dati tecnici e cookie: secondo le durate applicabili ai singoli strumenti, indicate nella Cookie Policy o nelle informazioni rese disponibili dalla piattaforma utilizzata.

Decorso il periodo applicabile, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che sia necessario conservarli ulteriormente per un obbligo legale o per la tutela di un diritto.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR, l'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR)

Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento dei propri dati personali e ricevere informazioni sul trattamento stesso.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)

Richiedere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.

Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR)

Richiedere la cancellazione dei propri dati personali quando ricorrano le condizioni previste dalla normativa.

Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)

Richiedere la limitazione dell'utilizzo dei propri dati personali nelle circostanze previste dal Regolamento.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

Ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando ricorrano i presupposti di legge.

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)

Opporsi, nei casi previsti, al trattamento dei propri dati personali, compreso quello effettuato per finalità di marketing diretto.

Diritti relativi alle decisioni automatizzate (art. 22 GDPR)

Avvalersi delle tutele previste in relazione a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Diritto di revoca del consenso

Revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i propri diritti, gli interessati possono inviare una richiesta a:

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L.

PEC: sportefitness.ssd@pec.it

Sede legale: Via Giulio Natta 13, 52025 Montevarchi (AR)

Il Titolare risponderà senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Nei casi previsti dall'articolo 12 GDPR, il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. L'interessato sarà informato della proroga e delle relative motivazioni.

L'esercizio dei diritti è generalmente gratuito, salvo i casi espressamente previsti dalla normativa.

12. DIRITTO DI RECLAMO

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.

In Italia, l'Autorità competente è il:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Sito web: https://www.garanteprivacy.it

Resta salva la possibilità di ricorrere alle competenti autorità giudiziarie.

13. COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

Il sito web di ZEROOTTO utilizza la piattaforma Wix, che può impiegare cookie e strumenti tecnici necessari al funzionamento del sito e alla sua sicurezza.

Ulteriori cookie analitici, funzionali o di marketing possono essere utilizzati qualora siano attivati servizi o integrazioni che li richiedano.

I cookie non tecnici soggetti a consenso possono essere attivati soltanto nel rispetto della normativa applicabile e delle preferenze espresse dall'utente.

Per informazioni sulle categorie di cookie, sulle finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

14. COLLEGAMENTI A SITI ESTERNI

Il sito può contenere collegamenti a piattaforme e servizi esterni, quali social network, servizi di mappe e altre risorse informative.

L'accesso a tali piattaforme può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi gestori, secondo le condizioni e le informative privacy da essi adottate.

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L. non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente da soggetti terzi attraverso siti e servizi esterni.

15. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L. si riserva di aggiornare la presente Informativa Privacy per adeguarla a modifiche normative, organizzative e tecnologiche o a eventuali cambiamenti nei servizi offerti.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito web con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

Qualora le modifiche lo richiedano, saranno fornite ulteriori informazioni agli interessati o richiesti nuovi consensi.

16. CONTATTI

Per richieste relative alla protezione dei dati personali e alla presente Informativa:

SPORT E FITNESS S.S.D. A R.L. – ZEROOTTO

Via Giulio Natta 13
52025 Montevarchi (AR), Italia

Codice fiscale e Partita IVA: 02451440511
REA: AR – 215669
PEC: sportefitness.ssd@pec.it

Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026

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